SANTÉ : 10 règles pour “bien” télétravailler

Emmanuelle Guilly, coach et fondatrice de Chemins du tri, un pas vers l’essentiel.

1. OBSERVER SES HABITUDES ET CHOISIR LE BON ENDROIT

On n’est pas obligé d’avoir un bureau fermé ! On peut préférer s’installer dans la cuisine lumineuse ou dans le salon cosy, ou changer d’emplacement en fonction des heures de la journée : travailler le matin dans le coin cuisine adapté et l’après-midi, lorsque les enfants sont en classe, profiter de leur chambre à coucher. Bien sûr, si on a de l’espace, trouver un endroit à soi (même un morceau de pièce, comme à l’arrière d’un canapé) est l’idéal, car cela va aider à mieux se concentrer.

2. IDENTIFIER SES BESOINS DE TRAVAIL

Tout dépend du temps passé à télétravailler. Ainsi, si ce n’est que pour quelques heures, on peut choisir un mini-bureau qui s’intègre dans la bibliothèque ou un placard. Si l’on ne fait que quatre ou cinq visioconférences par mois, pourquoi ne pas choisir un petit espace d’appoint au calme (dans le renfoncement de l’entrée) ?

3. PRIVILÉGIER LA LUMIÈRE EXTÉRIEURE

Si l’on veut être créatif, il est important d’avoir un espace dédié au travail avec de la luminosité naturelle et une vue agréable. Mieux vaut alors un coin de cuisine lumineux ou une partie du salon avec des fenêtres qu’un minuscule bureau étriqué face à un mur tout blanc…

4. DÉFINIR UN RANGEMENT PRÈS DU BUREAU

« Il faut faire une place pour ranger ses affaires, ses crayons, ses dossiers, et replier son ordinateur, près de l’endroit où l’on travaille », précise la coach. Si vous avez besoin de transporter vos affaires, il existe des solutions tout-en-un pratiques, comme un rangement en carton épais qui dispose de plusieurs compartiments et de deux pots à crayons amovibles.

5. ADOPTER UNE BONNE ASSISE

On ne travaille pas en étant installé sur un bout de banc ou sur une chaise trop haute… L’important est de trouver un siège parfaitement adapté et qui permet, notamment, de régler l’assise en hauteur afin de bien poser les pieds à plat sur le sol et les avant-bras à angle droit sur le bureau. Le haut de l’ordinateur doit se trouver au niveau du regard. On peut également choisir un siège à bascule (qui soulage les lombaires), un ballon-siège (pour renforcer le bas du dos), ou encore une chaise assis-debout (parfois appelée tabouret ergonomique).

6. FAVORISER LE CLASSEMENT VERTICAL

N’empilez pas papiers ou dossiers les uns sur les autres. Utilisez plutôt des porte-revues pour les ranger verticalement. Une façon de gagner de l’espace sur le plan de travail : il doit être le royaume de l’ordi, de la souris et d’un seul dossier à la fois !

7. ATTRIBUER UNE PLACE À CHAQUE CHOSE

Il faut de l’ordre en mettant les crayons ensemble, en rangeant les cartouches pour imprimante et les feuilles A4 dans un tiroir, mais aussi les enveloppes vierges, les cartes de visite, les post-it, les carnets, etc.

8. CRÉER UNE ROUTINE

Il est important de… s’habiller ! Et de se fixer des horaires : ceux de l’installation, de la pause-café (au bout de deux heures de travail), du déjeuner, etc. Des pauses de 15 minutes sont indispensables si l’on veut être efficace : on peut en profiter pour étendre une machine, passer un coup de fil ou boire un verre d’eau.

9. BOUGER, BOUGER…

Pour détendre les yeux fixés sur l’ordinateur, on pratique une gymnastique oculaire avec l’exercice des « 20/20/20 ». Il s’agit de regarder à 20 mètres de distance pendant 20 secondes toutes les 20 minutes. Pour soulager les cervicales, on apprend à faire des pauses respiration (debout, on étire ses pectoraux et on expire sur 8 temps après avoir inspiré sur 4 temps). Idéal pour relâcher les tensions.

10. PRATIQUER CHAQUE SOIR LE “CLEAN DESK » ET… DÉCROCHER !

Avant de revenir à la vie de famille, faites une liste pour le lendemain (coups de fils, rendez-vous), rangez le bureau, fermez l’ordinateur, aérez : un rituel qui clôt la journée de travail. Sans oublier de créer un sas de décompression en allant faire une course, chercher les enfants à l’école ou marcher. Le soir, on coupe les écrans au moins une heure avant le coucher et on désactive les notifications sonores sur son téléphone (mails ou SMS).

Chiffes clés

23 % des actifs français ont télétravaillé en décembre 2021.

41 % des entreprises sont favorables au télétravail des cadres.

3 C’est le nombre de journées télétravaillées en moyenne par semaine.

50 % C’est le pourcentage d’entreprises dans lesquelles une majorité des télétravailleurs veut poursuivre l’expérience.

31 % C’est la proportion d’entreprises qui peinent à combiner télétravail et présentiel.

1/2 La moitié des télétravailleurs n’avaient jamais travaillé à la maison avant la crise.

78 % des employés ont indiqué une préférence pour le travail à domicile. (Source : enquête de la Dares, ministère du Travail).

Alicia COMET